In het kader van onze activiteiten verwerkt Verweij Houttechniek persoonsgegevens. Deze privacyverklaring heeft Verweij Houttechniek opgesteld om u te informeren over hoe Verweij Houttechniek met persoonsgegevens omgaat.

1. Wie is Verweij Houttechniek?

Verweij Houttechniek is de handelsnaam van Verweij en Zonen B.V., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 29022965. Verweij Houttechniek is gevestigd aan de Barwoutswaarder 97, 3449 HL in Woerden en aan de Giek 22, 9206 AT in Drachten.

2. Bescherming van uw persoonsgegevens

Klanten, leveranciers, relaties en medewerkers hebben er recht op dat Verweij Houttechniek zorgvuldig met hun gegevens omgaat. Verweij Houttechniek heeft een privacybeleid ontwikkeld dat is afgestemd op (Europese) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het privacybeleid van Verweij Houttechniek wordt geëffectueerd in overeenkomsten, gedragsregels en (beveiligings)maatregelen.

3. Persoonsgegevens

Verweij Houttechniek verkrijgt persoonsgegevens van uzelf dan wel via derden in het kader van onze bedrijfsactiviteiten. Verweij Houttechniek gebruikt uitsluitend die persoonsgegevens die voor een goede dienstverlening en bedrijfsvoering noodzakelijk zijn. Voor zover Verweij Houttechniek als verwerker optreedt, verwerkt zij de gegevens die zij van de verwerkingsverantwoordelijke ontvangt.

Verweij Houttechniek verwerkt over het algemeen de volgende categorieën van persoonsgegevens van de hierna genoemde categorieën betrokkenen:

• Klanten en leveranciers: NAW-gegevens, contactgegevens zoals e-mailadres, accountgegevens (portal ed), door klanten/leveranciers verstrekte gegevens, wettelijk vereiste gegevens, etc.
• Bezoekers van de website: IP-adres, accountgegevens, gedrag op de website, ingevoerde gegevens, etc.
• Werknemers: NAW-gegevens, Geboortedatum/plaats, geslacht, contactgegevens zoals e-mailadres, pasfoto, BSN-nummer, personeelsnummer, etc.
• Bewoners: NAW-gegevens, contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer.

Afhankelijk van het doel van de verwerking en de rol van Verweij Houttechniek (verwerker / verwerkingsverantwoordelijke) kunnen ook andere gegevens worden verwerkt.

Bijzondere persoonsgegevens
Voor het verzorgen van belastingaangiften en de salarisadministratie is Verweij Houttechniek wettelijk verplicht het BSN-nummer te verwerken. Een volledige kopie van het identiteitsbewijs is daarnaast verplicht vanuit de loonbelasting. Voor het verzorgen van de salarisadministratie, het verzorgen van loonaangifte en de aan- en afmeldingen bij pensioenverzekeraars, verzuimverzekeraars en arbodiensten kunnen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens omtrent de gezondheid worden verwerkt.

4. Doeleinden

Verweij Houttechniek verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Nakoming van de overeenkomsten met leveranciers en klanten van Verweij Houttechniek.
• Een goede en efficiënte dienstverlening en bedrijfsvoering.
• Het verrichten van administratieve handelingen.
• Het onderhouden van contact.
• Verbetering van de dienstverlening aan haar klanten.
• Facturering.
• Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen.
• Marketing.
• Nakoming van wettelijke verplichtingen.
• Het voeren van geschillen.
• Het kunnen aanbieden van gepersonaliseerde advertenties en informatie op de website.

5. Grondslagen

Verweij Houttechniek gebruikt persoonsgegevens uitsluitend als een van de grondslagen van toepassing is, die in de wet worden genoemd.

Verweij Houttechniek verwerkt bepaalde persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit is van toepassing op bijvoorbeeld de financiële- en salarisadministratie en de plicht tot meewerken aan fiscale controles. Daarnaast is Verweij Houttechniek in de bedrijfsvoering gehouden aan enkele wettelijke plichten, zoals het verifiëren van de identiteit van montagemedewerkers op de bouwplaats.

Tevens verwerkt Verweij Houttechniek persoonsgegevens, omdat Verweij Houttechniek of een derde (de klant, leverancier of een andere partij) hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het uitvoeren van de met de klant/leverancier gesloten overeenkomst.
• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening.
• De verbetering van haar diensten.
• Beveiliging en het beheer van haar systemen.

Verweij Houttechniek verwerkt gegevens van haar personeel primair op basis van de met de personeelsleden gesloten (arbeids)overeenkomsten waarop de cao Timmerindustrie van toepassing is.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal toestemming afzonderlijk worden gevraagd.

6. Verstrekking aan derden

In het kader van haar bedrijfsactiviteiten kan Verweij Houttechniek persoonsgegevens uitwisselen. Verweij Houttechniek  kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, organisaties voor archiefbeheer gespecialiseerde adviseurs en andere dienstverleners. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Verweij Houttechniek aan een wettelijke verplichting moet voldoen.

Als derden noodzakelijkerwijs toegang moeten of kunnen hebben tot uw persoonsgegevens, wordt daar waar nodig een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de afspraken worden vastgelegd die een correcte en veilige verwerking en de geheimhouding van uw persoonsgegevens garanderen.

7. Hoe Verweij Houttechniek uw gegevens beveiligt

Verweij Houttechniek vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Verweij Houttechniek passende beveiligingsmaatregelen genomen op een niveau dat noodzakelijk is gezien de aard en het volume van de te verwerken persoonsgegevens.

Alle medewerkers van Verweij Houttechniek hebben een geheimhoudingsplicht en mogen uitsluitend persoonsgegevens verwerken als zij deze voor hun werk nodig hebben.

8. Inbreuk op de beveiliging

Ondanks alle technische- en organisatorische beveiligingsmaatregelen kan een inbreuk (datalek) nooit volledig worden uitgesloten. Verweij Houttechniek heeft een speciaal e-mailadres ingesteld waarop medewerkers en leveranciers incidenten kunnen melden die mogelijk op een datalek wijzen. Zie punt 11 hieronder voor de contactgegevens
Zoals de wet vereist, wordt een datalek dat ernstige gevolgen voor de betrokkenen kan hebben, gemeld bij de Autoriteit persoonsgegevens en indien vereist bij de perso(o)n(en) wiens persoonsgegevens in het datalek zijn betrokken.

9. Hoe lang Verweij Houttechniek uw gegevens bewaart

Verweij Houttechniek zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Verweij Houttechniek zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

10. Uw rechten

De privacywetgeving is erop gericht de betrokkene, de persoon van wie de gegevens worden verwerkt, veel controlemogelijkheden te geven. Hieronder worden deze rechten toegelicht.

Informatie
Betrokkenen hebben het recht om geïnformeerd te worden over bestaan en doel van de verwerking vóórdat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt.

Inzage
U kunt vragen om inzage als u denkt dat Verweij Houttechniek persoonsgegevens van u verwerkt, Verweij Houttechniek geeft u dan uitsluitsel over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en alle andere informatie over de verwerking(en) waarvoor uw persoonsgegevens worden gebruikt.

Rectificatie of gegevenswissing
Als na inzage blijkt dat de persoonsgegevens die Verweij van u verwerkt niet (volledig) correct zijn, kunt u vragen om rectificatie. Ook kunt u Verweij Houttechniek vragen uw gegevens te wissen. Verweij Houttechniek zal dit verzoek doorvoeren, behalve wanneer er dwingende, bijvoorbeeld wettelijke belemmeringen zijn om dat te doen. Verweij Houttechniek zal u informeren over het al dan niet doorvoeren van een correctie of gegevenswissing.

Beperking en bezwaar
U heeft altijd het recht om, vanwege uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking en Verweij Houttechniek te verzoeken de verwerking te beperken of te staken. Als er geen dwingende, bijvoorbeeld wettelijke belemmeringen zijn, zal Verweij Houttechniek uw verzoek honoreren. Verweij Houttechniek zal haar besluit aan u melden.

Als u van uw rechten gebruik wilt maken, kunt u schriftelijk of per e-mail een verzoek indienen. Zie punt 11 hieronder voor de contactgegevens.

11. Vragen – klachten

Als u een vraag of een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Verweij Houttechniek, laat dit dan vooral aan ons weten. Verweij Houttechniek zal zo snel mogelijk reageren op uw vraag of klacht, maar tenminste binnen vier weken.

Contactadres:
Verweij Houttechniek
info@verweij-ht.nl

Barwoutswaarder 97
3449 HL  Woerden

Tevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 juni 2018.